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CONVOCATION : Assemblée Générale Extraordinaire 10 Décembre 2018

L’anglais suit :

 

Chers membres,

Dimanche le 2 décembre dernier, les membres présents à l’Assemblée générale annuelle (AGA) du Club de soccer Aylmer ont été informés des défis liés à la situation financière du club à court terme.  Les circonstances exceptionnelles auxquelles le club a dû faire face cet été, et dont vous avez été informés au cours des derniers mois, ont engendré des dépenses ponctuelles conséquentes qui ont eu un impact significatif sur la réserve de fonds du club.

Pour pouvoir poursuivre ses opérations dans les prochaines semaines, il est impératif que le Club parvienne à combler d’importants besoins de trésorerie. Celle dont nous disposons ne sera pas suffisante pour couvrir la période entre le moment présent et les rentrées financières des inscriptions estivales attendues en mars.

Dans ce contexte, les membres à l’AGA ont adopté une résolution, proposée par le CA,  afin que soit convoquée une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE).

 

Cette AGE aura plusieurs objectifs :
– Survol de la situation pour informer les membres qui n’étaient pas à l’AGA ;

– Permettre à la nouvelle équipe technique et à la nouvelle direction de présenter un projet sportif capable d’assurer la pérennité du CS Aylmer à moyen et long terme ;
– Proposer et échanger sur des solutions pour reconstituer une trésorerie suffisante à court terme.

Cette AGE se tiendra le lundi 10 décembre à 18h30 à la salle polyvalente de l’École de la forêt au 219, avenue du Bois Franc à Aylmer.

Il est important de comprendre que la poursuite des opérations normales à court terme du club dépendra de la mobilisation des membres à l’occasion de cette assemblée et de la rapidité avec laquelle nous pourrons combler les besoins à court terme de trésorerie.
Comme membres vous avez sans doute, tout comme nous, à cœur l’avenir du CS Aylmer. Nous vous remercions de confirmer votre présence à cette AGE à l’adresse courriel suivante club@aylmersoccer.qc.ca

 

Julie Morissette

Présidente du CSA

 

Dear members,

 

At the Aylmer Soccer Club’s General Annual Meeting (AGM), last Sunday December 2, members present were informed of the Club’s short term financial challenges.  The exceptional circumstances that the Club was faced with this past Summer, and for which you have been kept informed over the past months, generated consequential punctual expenses which have had a significant impact on the Club’s reserve of funds.

 

To ensure continuity of operations in the coming weeks, it is imperative that the Club succeed in securing important required funds.  The funds presently at the Club’s disposal will not sufficient to cover the requirements between now and the usual moment, in March, of entry of funds linked to Summer registration.

 

Given this context, members at the AGM voted in favor of the board’s recommended resolution that a Extraordinary General Meeting (EGM) be convened.  The EGM will have a number of objectives:

-Provide an overview of the present situation for the members not present at the AGM.

-Permit the new technical team and new management to present a sport project capable of ensuring the medium and long term perenniality of the Aylmer Soccer Club.

-Propose and discuss solutions to meet short term fund requirements.

 

The EGM will be held, Monday December 10, 6:30pm in the multi-purpose hall of l’École de la Forêt, 219 Bois Franc Avenue in Aylmer.

 

It is important to note that the short term normal operations of the Club will be dependant on EGM participation and subsequent mobilization of members as well as the rapidity in which the short term fund requirements can be met.

 

As members you undoubtedly have the well being of the Club at heart, as we do, please confirm your EMG participation via email at club@aylmersoccer.qc.ca

 

Julie Morissette

Présidente du CSA

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